Operations Assistant & Office Manager
Solliciteren
Plaats
Zemst1980
Vlaams-Brabant
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2025-09-11Online to:
2025-11-10EUR 20.00 HOUR
Operations Assistant & Office Manager
- Air Plus Energy Solutions
- Vlaams-Brabant
- 17 uren geleden
Air Plus Energy Solutions, opgericht in 2000 als een hecht familiebedrijf, is uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de verhuursector.
Onze specialiteit ligt in het aanbieden van tijdelijke huuroplossingen op het gebied van klimaattechniek, stroomvoorziening en compressoren.
Als officiële dealer en servicecentrum van het “Power Technique” gamma van Atlas Copco, hebben we ons verder onderscheiden in de markt.
Wat ons kenmerkt en ons voortdurende succes ondersteunt, zijn onze korte beslissingslijnen. Deze stellen ons in staat om een flexibele en uitstekende service te bieden en een moderne verhuurvloot te handhaven.
Onze onderneming heeft een solide reputatie opgebouwd en geniet het vertrouwen van zowel bestaande als nieuwe klanten in diverse sectoren.
Als bedrijf blijven we groeien, gedreven door onze toewijding aan klanttevredenheid en innovatieve oplossingen.
Functieomschrijving Bij Air Plus Energy Solutions draait alles om slimme tijdelijke oplossingen voor koeling, stroom en perslucht. Wat ooit begon als een familiebedrijf, is vandaag een toonaangevende speler in de sector — én nog steeds even warm en persoonlijk als toen.
Om ons team te versterken, zoeken we een enthousiaste collega die onze administratie mee op rolletjes laat lopen. In eerste instantie vervang je een collega met geboorteverlof, maar we zien je graag blijven als vaste ondersteuning voor onze operations en sales.
Wat ga je doen?
Je start met een vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Nadien neem je de verantwoordelijkheden het gebied van officemanagement en salesondersteuning op.
Je zorgt ervoor dat onze administratie vlot en correct verloopt. Concreet betekent dat:
Profiel Je bent een nauwkeurige werker met structuur en overzicht. Je houdt niet van “rap rap” werken, maar doet het liever in één keer goed. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Afwisseling schrikt je niet af en je kan verschillende ballen tegelijk in de lucht houden.
Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels. MS Office kent weinig geheimen voor jou, en nieuwe software leer je snel aan (zoals ons verhuursysteem ‘MCS’).
Herkenbaar? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!
Aanbod Een afwisselende job in een hecht team waar je écht meetelt. Je komt terecht in een groeiend bedrijf met korte lijnen, veel flexibiliteit en een fijne werksfeer. We bieden je een vast contract met een competitief loonpakket en extralegale voordelen. Zowel voltijds als 4/5e werken is bespreekbaar.
Onze specialiteit ligt in het aanbieden van tijdelijke huuroplossingen op het gebied van klimaattechniek, stroomvoorziening en compressoren.
Als officiële dealer en servicecentrum van het “Power Technique” gamma van Atlas Copco, hebben we ons verder onderscheiden in de markt.
Wat ons kenmerkt en ons voortdurende succes ondersteunt, zijn onze korte beslissingslijnen. Deze stellen ons in staat om een flexibele en uitstekende service te bieden en een moderne verhuurvloot te handhaven.
Onze onderneming heeft een solide reputatie opgebouwd en geniet het vertrouwen van zowel bestaande als nieuwe klanten in diverse sectoren.
Als bedrijf blijven we groeien, gedreven door onze toewijding aan klanttevredenheid en innovatieve oplossingen.
Functieomschrijving Bij Air Plus Energy Solutions draait alles om slimme tijdelijke oplossingen voor koeling, stroom en perslucht. Wat ooit begon als een familiebedrijf, is vandaag een toonaangevende speler in de sector — én nog steeds even warm en persoonlijk als toen.
Om ons team te versterken, zoeken we een enthousiaste collega die onze administratie mee op rolletjes laat lopen. In eerste instantie vervang je een collega met geboorteverlof, maar we zien je graag blijven als vaste ondersteuning voor onze operations en sales.
Wat ga je doen?
Je start met een vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Nadien neem je de verantwoordelijkheden het gebied van officemanagement en salesondersteuning op.
Je zorgt ervoor dat onze administratie vlot en correct verloopt. Concreet betekent dat:
- Werkstaten opstellen en opvolgen
- Facturatie verwerken na interne goedkeuring
- Offertes opmaken en PO’s opvolgen
- TRA’s (Task Risk Analyses) versturen
- Machineplanning aanvullen (leveringen, retourbons, urenstanden…)
- Facturatie van serviceactiviteit
- Fuel management volgens een vaste procedure
- Beheren en opvolgen van bestellingen van kantoormateriaal en werkkledij
- Zorgen voor een vlotte levering en correcte voorraad van benodigdheden
- Assisteren bij administratieve taken binnen de personeelsdienst
- Inplannen en coördineren van interne en externe opleidingen
- Algemene ondersteuning bieden bij HR- en office-gerelateerde taken
Profiel Je bent een nauwkeurige werker met structuur en overzicht. Je houdt niet van “rap rap” werken, maar doet het liever in één keer goed. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Afwisseling schrikt je niet af en je kan verschillende ballen tegelijk in de lucht houden.
Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels. MS Office kent weinig geheimen voor jou, en nieuwe software leer je snel aan (zoals ons verhuursysteem ‘MCS’).
Herkenbaar? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!
Aanbod Een afwisselende job in een hecht team waar je écht meetelt. Je komt terecht in een groeiend bedrijf met korte lijnen, veel flexibiliteit en een fijne werksfeer. We bieden je een vast contract met een competitief loonpakket en extralegale voordelen. Zowel voltijds als 4/5e werken is bespreekbaar.
Meer banen van je zoekopdracht
Teamlead Winkel
- Zaventem
- 11 september 2025
Bezorger Rijbewijs B
- Antwerpen
- 11 september 2025
Projectleider - industriebouw
- Lommel
- 11 september 2025
Projectleider
- Halle
- 11 september 2025
Commercieel Medewerker Binnendienst
- Wavre
- 11 september 2025
Geschoolde arbeiders voltijds - contractueel
- Deinze
- 11 september 2025
Fan & Compressor Aerodynamics Expert F/H
- Liège
- 11 september 2025
Operations Assistant & Office Manager
- Zemst
- 11 september 2025
Junior IT Support (M/V/X)
- Brussels
- 11 september 2025
mécanicien poids lourds
- Sprimont
- 11 september 2025
Mécanicien automobile (H/F/X) – CDI à la clé – Ateliermoderne & outils de pointe
- Schaerbeek
- 11 september 2025
Geneesmiddelenonderzoek - AR2682-0166 (Vergoeding van €3.422,- tot €7.213,- )
- Mechelen
- 11 september 2025
Teamverantwoordelijke personeels- en loonadministratie Roeselare en Gent
- Roeselare
- 11 september 2025
Onderhoudsmechanieker
- Lochristi
- 10 september 2025
Huishoudhulp in Ouwegem
- Ouwegem
- 10 september 2025